Jam 7 pagi, Anda sudah tahu outlet mana yang bermasalah.
Rapor membaca absensi, checklist SOP berfoto, dan uang masuk-keluar seluruh outlet Anda. Tiap pagi satu pesan masuk ke HP Anda: masalah terpenting di kalimat pertama, lalu aksi konkret yang menyebut nama outlet, nama orang, dan angkanya.
Bukan POS. Bukan software akuntansi. Manajer yang lapor ke Anda.
Kopi Nusantara
Dashboard
Selamat datang, Kevin
Outlet Aktif
0
Karyawan
0
Absensi Hari Ini
0
SOP Selesai Hari Ini
0/18
Peringatan Terbaru
Lihat semua- SOP Closing Kediri: cash kurang Rp 180.000 vs POS (Agus) — perlu ditindaklanjuti20.14
- Pengeluaran Malang hari ini Rp 1.840.000 — 2,1× rata-rata 7 hari18.02
- Net sales Kediri turun 24% vs Senin lalu07.05
Service / Cleaning Area
Area bar bersih — lantai, meja bar, penyimpanan, dan showcase?
07.00WIB
Rapor pagi tiba tiap hari
30pertanyaan
Template SOP F&B siap pakai
3platform
Settlement terbaca otomatis
0angka
Yang boleh dikarang AI
Kenapa ini dibangun
Anda tidak bisa berdiri di lima outlet sekaligus.
Kalau satu saja dari ini pernah Anda alami, Anda sudah tahu masalahnya.
01
Anda datang mendadak ke outlet jam 8 pagi. Bar belum dilap, es kotor, kasir bilang "tadi sudah dibersihkan, Pak". Anda tidak punya cara membuktikan sebaliknya.
02
Checklist di grup WhatsApp diketik ulang jam 11 malam, untuk pekerjaan yang katanya selesai jam 8 pagi.
03
Kepala outlet melaporkan "semua aman". Tiga minggu kemudian ketahuan mesin es sudah rusak sejak lama dan tidak ada yang lapor.
04
Manajer mengoreksi jawaban staf di grup. Koreksinya benar atau tidak, jejaknya hilang begitu chat digulir ke atas.
05
Omzet naik, saldo rekening tidak.
06
Anda sudah punya dashboard. Anda tidak pernah sempat membukanya.
Cara kerjanya
Tiga langkah, dan Anda berhenti menebak.
01
Staf lapor dari lapangan
Absen ber-GPS dengan foto dari kamera langsung. Checklist SOP satu pertanyaan per layar, foto wajib di titik-titik yang Anda tentukan. Semua dari HP yang sudah mereka pegang.
02
Server yang menghitung
Jam absen, menit telat, jarak ke outlet, skor checklist, cashflow harian, dan empat alarm keuangan — semuanya dihitung di server dari data tersimpan. Bukan dari jam HP, bukan dari ketikan admin.
03
Jam 7 pagi Anda dilapori
Satu pesan Telegram berisi kondisi kemarin: anomali terpenting di kalimat pertama, lalu 1–3 aksi konkret. Anda cukup membaca, lalu memutuskan.
Inspection Management System
Inspeksi yang tidak bisa dijawab "sudah, Pak"
Checklist SOP dikerjakan staf di HP, satu pertanyaan per layar, dengan foto wajib. Jawaban yang gawat tidak menunggu checklist selesai — langsung naik jadi peringatan ke Anda. Skornya dihitung ulang server dari jawaban tersimpan, dan setiap koreksi manajer tercatat permanen beserta alasannya.
Service / Kesiapan Peralatan
Semua equipment menyala & berfungsi?
Foto belum cukup (2/3). Ambil 1 foto lagi.
Jawaban merah → eskalasi
Owner menerima peringatan begitu tombol ini ditekan.
Pagi
Staf buka HP, tugasnya sudah tersusun
Absen, SOP Opening, SOP Ongoing, SOP Closing — berurutan, lengkap dengan jendela jamnya dan status yang jelas. Tidak ada yang perlu diingat sendiri, tidak ada yang perlu ditagih lewat grup.
Saat inspeksi
Satu pertanyaan per layar
Kategori, pertanyaan, lalu tombol jawaban besar berwarna yang tetap berlabel teks. Progress "3/12" selalu terlihat. Tidak ada formulir panjang yang bisa diisi asal-asalan sambil jalan.
Saat jawabannya merah
Foto wajib, dan Anda langsung tahu
Kamera terbuka langsung, penghitung "Foto 2/3" mengunci tombol Lanjut sampai bukti cukup. Jawaban yang gawat memunculkan peringatan ke Anda saat itu juga — bukan setelah checklist selesai.
Setelah kirim
Skornya dihitung server
Server membaca ulang seluruh jawaban tersimpan lalu menghitung sendiri skor dan jumlah red flag. Angka dari HP diabaikan. Jawaban, foto, titik lokasi, dan jam kirim tersimpan permanen.
Yang membuatnya tidak bisa diakali sambil lalu
Satu pertanyaan per layar. Tidak ada yang bisa dilewati.
Staf melihat "SOP Opening · 07.00–09.00" dengan penghitung 3/12 di pojok. Jawaban berupa tombol besar berwarna sekaligus berlabel teks, jadi tidak salah tekan meski sedang buru-buru. Checklist tidak bisa dikirim selama masih ada pertanyaan kosong — server menolak dan menyebut sisanya berapa.
Foto wajib, langsung dari kamera
Pertanyaan tertentu menuntut bukti. Kamera terbuka langsung, panel menghitung "Foto 1/3", dan tombol Lanjut terkunci sampai fotonya cukup. Jumlah minimum diperiksa ulang di server, waktu pengambilan memakai jam server, dan setiap jalur foto wajib berada di folder milik karyawan itu sendiri — foto tidak bisa dititipkan ke akun orang lain.
Temuan gawat naik ke Anda sebelum checklist selesai
Jawaban seperti mesin es rusak, kas selisih, atau bahan habis dan belum dilapor gudang langsung memunculkan peringatan berlabel Penting begitu tombolnya ditekan. Isinya lengkap: sesi apa, pertanyaannya apa, jawabannya apa, siapa yang mengisi, outlet mana, dan catatan yang ditulis.
Skornya dihitung server, bukan dikirim dari HP
Angka yang dikirim aplikasi HP diabaikan sepenuhnya. Server membaca ulang setiap jawaban tersimpan lalu menghitung sendiri total skor dan jumlah red flag (hijau 2, oranye 1, merah 0). Jawaban tersimpan per pertanyaan, jadi kalau sinyal putus, staf melanjutkan dari pertanyaan terakhir — bukan mengulang dari nol.
Terlambat dan terlewat ditandai sendiri
Tiap sesi punya jendela jam — Opening 07.00–09.00, Ongoing 11.00–13.00, Closing 17.00–20.00, dan Anda bebas mengubahnya. Dikirim di luar jendela otomatis ditandai Terlambat; tidak dikerjakan sampai jendela lewat ditandai Terlewat. Semuanya dihitung dalam WIB, termasuk sesi yang melewati tengah malam.
SOP Anda sendiri, bukan template orang lain
Mulai dari template F&B bawaan: 3 sesi, 16 item, 30 pertanyaan, 65 opsi jawaban. Salin jadi milik outlet Anda lalu edit bebas — susun Sesi → Item → Pertanyaan → Opsi, atur jendela jam, minimum foto, warna tiap jawaban, dan tandai opsi mana yang wajib naik ke Anda. Template bawaan dikunci supaya tidak berubah tanpa sengaja.
Penugasan fleksibel, checklist tersusun sendiri
Satu template bisa ditugaskan ke semua outlet, satu outlet, satu jabatan ("Barista"), atau satu karyawan tertentu. Dari situ checklist harian tersusun otomatis untuk setiap orang yang cocok — satu checklist per karyawan per sesi per hari, tanpa duplikat, tanpa ada yang perlu menyalin daftar tiap pagi.
Koreksi manajer selalu meninggalkan jejak
Manajer boleh mengubah jawaban staf, tapi wajib menulis alasan — tanpa alasan sistem menolak. Setiap perubahan tercatat permanen: jawaban lama, jawaban baru, siapa yang mengoreksi, jam berapa, dan komentarnya. Catatan itu tidak bisa diubah atau dihapus dari dalam aplikasi, dan skor checklist langsung dihitung ulang setelahnya.
Semua bukti foto dalam satu layar
Galeri harian menampilkan seluruh foto hari itu dalam satu grid, bisa disaring Semua / Hijau / Oranye / Merah. Tiap foto berbingkai warna dengan keterangan "Agus · Closing · Area bar bersih?" plus jamnya. Butuh arsip? Satu klik Export Excel, lengkap dengan sel FLAG berwarna dan tautan foto.
Angkanya mengalir ke KPI dan draft gaji
Rata-rata skor SOP dan jumlah red flag masuk ke KPI bulanan tiap karyawan, dan bisa menjadi denda di draft payroll. Tapi denda red flag SELALU minta persetujuan Anda dulu — diwajibkan di level kode, tidak bisa dimatikan meski aturannya diset otomatis. Halaman SOP juga menampilkan divisi dengan red flag terbanyak bulan berjalan.
Termasuk di modul Operasional
Absensi yang tidak bisa diketik ulang admin
Jam dari server, bukan jam HP
Menit telat dihitung dari jadwal aktif karyawan hari itu dikurangi masa toleransi. Shift malam yang melewati tengah malam dihitung benar.
Di luar radius tetap tercatat
Absen di luar radius tidak pernah ditolak — dicatat, lalu langsung jadi peringatan berisi nama, outlet, dan jaraknya dalam meter. Tidak ada alasan "aplikasinya menolak absen saya".
Radius diatur per outlet
Titik lokasi dan radius (bawaan 150 m) Anda tentukan sendiri per outlet. Jaraknya dihitung server dari titik itu, bukan dari klaim aplikasi.
Kasbon sampai slip gaji
Staf ajukan kasbon di HP, kantor menyetujui, potongannya otomatis mengantre ke draft gaji bulan itu — lengkap dengan rincian asal-usul tiap rupiah.
Absen Masuk
Di dalam radius 150 m
Jam dari server · 07.42 WIB · tepat waktu
Ambil Foto
Modul Keuangan
Uang masuk tiap hari. Anda cuma tahu totalnya di akhir bulan.
Angka pencairan dibaca dari email platform, transaksi harian dicatat staf lewat form berkategori, dan mutasi rekening ditarik dari Google Sheet Anda sebagai pembanding. Cashflow harian per outlet tersusun tanpa Anda mengetik ulang apa pun.
Email pencairan
GoFood · GrabFood · ShopeeFood
Google Sheet
Mutasi rekening, hanya-baca
Sistem POS Anda
Opsional, kredensial terenkripsi
Input staf
Maksimal 3 isian + foto struk
Cashflow harian
per outlet
Tiap baris mencatat sumbernya, jadi angka mana pun bisa ditelusuri asalnya.
Finance
Cashflow harian, settlement platform, dan P&L estimasi
Cashflow konsolidasi · kemarin
Rp 0
Kediri
Rp 4.120.000
Malang
Rp -620.000
Blitar
Rp 2.845.000
Settlement Platform
Bruto Rp 6.420.000 · komisi Rp 1.502.000
Bruto Rp 3.180.000 · komisi Rp 749.000
Bruto Rp 1.940.000 · komisi Rp 428.000
Laba Rugi
estimasi| Pendapatan | Rp 11.540.000 |
| Komisi platform | Rp -2.679.000 |
| COGS (35%) | Rp -4.039.000 |
| Opex | Rp -1.820.000 |
| Laba estimasi | Rp 3.002.000 |
COGS memakai persentase food cost. Sambungkan POS untuk angka aktual.
Angka pencairan masuk sendiri dari email
Pasang filter auto-forward di Gmail sekali saja. Setelah itu email pencairan dari GoFood, GrabFood, dan ShopeeFood terbaca otomatis tiap hari ke alamat khusus milik bisnis Anda. Yang dicatat adalah "Total Pencairan" — uang yang benar-benar cair ke rekening — bukan angka pendapatan bersih yang muncul lebih dulu di email. Kami tidak pernah meminta atau menyimpan password Gmail Anda.
Kalau formatnya berubah, Anda diberi tahu — bukan ditebak
Suatu hari platform bisa mengubah format emailnya. Saat itu terjadi, Rapor memilih gagal terang-terangan: muncul peringatan "Email settlement tidak terbaca — cek manual di portal platform", lengkap dengan subjeknya. Tidak ada angka karangan yang diam-diam masuk pembukuan, dan email yang terkirim dua kali tidak menggandakan omzet.
Cashflow harian per outlet, plus konsolidasi
Satu angka besar di layar: hijau kalau positif, merah kalau negatif. Di bawahnya rincian per outlet, pengeluaran terbesar hari itu lengkap dengan kategorinya, serta dana settlement yang cair per platform. Semua uang disimpan sebagai rupiah bulat, jadi omzet ratusan juta tidak kehilangan presisi seperti di spreadsheet.
Laba rugi estimasi — dan kami memang menyebutnya estimasi
Pendapatan − komisi platform − COGS − biaya operasional. COGS memakai persentase food cost yang Anda atur sendiri (bawaan 35%), jadi selama itu masih perkiraan, laporannya selalu berlabel "estimasi" dengan catatan kaki yang jujur. Rapor tidak menyamarkan tebakan sebagai angka pasti.
Empat alarm uang yang jalan tiap hari
Cashflow negatif. Pengeluaran melonjak di atas 1,5× pola belanja sepekan terakhir. Penjualan turun lebih dari 20% dibanding hari yang sama minggu lalu. Settlement platform belum cair dua hari atau lebih. Pesannya sudah berbentuk kalimat siap tindak, bukan kode error.
Mutasi bank tanpa menyerahkan akses bank
Anda menaruh mutasi rekening di Google Sheet lalu membagikannya ke alamat robot Rapor sebagai Viewer. Format BCA didukung langsung, baris sampah seperti header dan subtotal dilewati sendiri. Aksesnya hanya-baca: Rapor secara teknis tidak bisa menulis ke Sheet Anda, dan tidak pernah memegang kredensial internet banking.
Bisa disambungkan ke sistem POS Anda
Bila Anda mau, Rapor menarik ringkasan penjualan harian langsung dari portal POS yang sudah Anda pakai. Kredensialnya dienkripsi AES-256-GCM sebelum disimpan, tidak pernah ditampilkan kembali (Anda hanya melihat petunjuk tersamar seperti "adm***@bisnis.id"), dan bisa Anda hapus kapan saja — penarikan data berhenti detik itu juga. Kalau POS Anda tidak bisa disambungkan, cashflow harian dan settlement platform tetap jalan penuh.
Setiap angka bisa ditelusuri asalnya
Tiap baris keuangan mencatat sumbernya: email platform, portal POS, Sheet mutasi bank, atau input manual staf. Staf lapangan mencatat penjualan dan pengeluaran lewat form maksimal tiga isian — pilih kategori dari daftar, bukan ketik bebas — plus foto struk bila perlu.
Rapor Pagi
Satu pesan. Enam kalimat. Semua yang perlu Anda putuskan hari ini.
Dikirim ke Telegram Anda tiap jam 07.00 WIB berisi kondisi kemarin. Masalah terpenting selalu di kalimat pertama, disusul aksi konkret yang menyebut nama outlet, nama orang, dan angkanya — nasihat generik seperti "pantau terus" dilarang.
AI di Rapor tidak diizinkan menghitung.
Semua angka — cashflow, penjualan, skor SOP, menit telat, potongan gaji — dihitung kode dan database lebih dulu. AI hanya merangkai kalimat dan menentukan mana yang paling gawat. Setelah naskah jadi, kode menyisir tiap angka di dalamnya dan mencocokkannya ke data sumber; yang tidak ketemu membuat AI disuruh menulis ulang. Kalau setelah itu masih ada yang janggal, rapornya tetap dikirim tapi diberi tanda "angka perlu dicek" — Anda diberi tahu, bukan dibiarkan.
Rapor
bot · aktif
Bukan dashboard yang harus Anda buka.
Manajer yang lapor ke Anda.
Kepercayaan
Yang kami jamin, dan yang tidak akan kami janjikan
Data antar-bisnis dipisah database
Setiap tabel mengaktifkan Row Level Security PostgreSQL, dan identitas bisnis diambil dari sesi login yang diverifikasi database — tidak bisa dipalsukan dari sisi browser. Ada tes otomatis terhadap database sungguhan yang memastikan satu bisnis tidak melihat satu baris pun milik bisnis lain.
Jujurnya: Klaim yang benar: bisnis lain tidak bisa melihat data Anda — bukan "Rapor tidak bisa". Tim kami memegang akses administratif untuk pendampingan, seperti penyedia software pada umumnya.
Kredensial POS terkunci
Kredensial portal POS dienkripsi AES-256-GCM sebelum disimpan — bukan sekadar disandikan, tapi diverifikasi keutuhannya, sehingga ciphertext yang diutak-atik gagal dibuka, bukan berubah jadi sampah.
Jujurnya: Kuncinya tidak ada di aplikasi web. Ini satu-satunya bagian yang memang tidak bisa kami baca.
Kami tidak minta password Anda
Tidak ada password Gmail, tidak ada kredensial internet banking. Email settlement masuk lewat filter auto-forward yang Anda pasang sendiri; mutasi bank dibaca dari Sheet yang Anda bagikan hanya-baca.
Jujurnya: Anda bisa mencabut akses Sheet atau mematikan filter forward kapan saja, tanpa lewat kami.
Anti-akal-akalan: best effort
Kamera dibuka langsung, waktu dari server, jarak dihitung server, jumlah foto divalidasi ulang, jalur foto terikat ke akun karyawan yang bersangkutan, dan tiap kejanggalan tercatat lalu ikut naik ke rapor pagi.
Jujurnya: Kami tidak akan bilang mustahil diakali — siapa pun yang bilang begitu sedang menjual. Di sebagian browser desktop, input kamera bahkan tetap membuka pemilih file; itu batasan platform yang tidak bisa kami tutupi.
Harga
Bayar per outlet. Ambil modul yang Anda butuhkan sekarang.
Dua modul dijual terpisah, jadi Anda tidak membayar fitur yang belum dipakai. Rapor Pagi ikut aktif untuk modul apa pun yang Anda langgan.
Operasional
Inspeksi outlet, absensi, dan SDM
/outlet/bulan
- Inspeksi SOP berfoto: Opening, Ongoing, Closing
- Template SOP F&B siap pakai — tinggal disesuaikan
- Skor otomatis hijau/oranye/merah + eskalasi seketika
- Absensi ber-GPS dengan radius per outlet
- Foto bukti lapangan ber-titik lokasi
- Kasbon, potongan otomatis, dan slip gaji
- KPI per orang & per divisi, ekspor Excel
- Rapor Pagi ke Telegram/WhatsApp
Lengkap
Operasional + Keuangan dalam satu rapor
/outlet/bulan
Hemat Rp 149.000 per outlet dibanding berlangganan terpisah.
- Semua isi paket Operasional
- Semua isi paket Keuangan
- Rapor Pagi menggabungkan operasional & uang dalam satu pesan
- Silang-cek COGS: pemakaian bahan vs belanja bahan
- Prioritas pendampingan saat pemasangan
Keuangan
Uang masuk, uang keluar, dan sisanya
/outlet/bulan
- Settlement semua platform delivery masuk otomatis
- Cashflow harian per outlet & konsolidasi
- Mutasi bank terbaca dari Google Sheet
- Laba rugi estimasi dengan COGS bertingkat
- Peringatan otomatis: cashflow minus, belanja tak wajar, omzet anjlok
- Bisa disambungkan ke sistem POS Anda
- Rapor Pagi ke Telegram/WhatsApp
Biaya setup sekali Rp 1.990.000 — pemasangan, penyusunan SOP bersama tim Anda, dan training online staf. Bukan biaya lisensi terselubung: ini biaya kami duduk bersama Anda sampai sistemnya benar-benar jalan. Di atas 10 outlet ada diskon; bicarakan langsung dengan kami.
Rapor cocok kalau
- Anda punya 3 outlet atau lebih dan sudah tidak bisa hadir di semuanya tiap hari
- Standar outlet melorot saat Anda tidak ada, dan Anda tidak punya bukti untuk menegur
- Sebagian besar orderan datang dari aplikasi online, dan rekonsiliasi pencairannya manual
- Anda ingin menegakkan SOP, bukan sekadar menyimpan foto di grup WhatsApp
Belum cocok kalau
- Anda masih berdiri di kasir tiap hari dan hafal semua yang terjadi
- Anda mencari POS, software akuntansi, atau perhitungan PPh21/BPJS/THR
- Anda ingin pasang sendiri hari ini juga tanpa bicara dengan siapa pun
- Anda butuh jaminan tertulis bahwa sistem mustahil diakali
Pertanyaan
Yang biasanya ditanyakan sebelum mulai
Jangan percaya. Cek. Itu sebabnya semua angka penting dihitung server, bukan diterima dari HP: jam absen pakai jam server, jarak ke outlet dihitung server dari titik yang Anda tetapkan, skor SOP dihitung ulang dari jawaban tersimpan. Setiap koreksi manajer tercatat permanen berisi jawaban lama, jawaban baru, siapa yang mengoreksi, dan alasannya. Foto, titik lokasi, dan jam kirimnya ada semua — Anda tinggal membuka dan menilai sendiri.
Besok pagi jam 7, biar Rapor yang lapor.
Chat WhatsApp untuk konsultasi singkat: kami lihat berapa outlet Anda, modul mana yang paling cepat berdampak, dan apakah Rapor memang cocok. Kalau cocok, kami kirim kode undangan dan mendampingi setup sampai jalan.
Senin–Sabtu, 09.00–20.00 WIB. Konsultasi gratis, tanpa kewajiban berlangganan.
Belum siap ngobrol? Minta akses di sini.
Isi sebentar, kami yang menghubungi. Biasanya dalam 1×24 jam di hari kerja.